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“真情细节动态服务”,助推校区搬迁、复课后勤工作
分类:通知公告 发布时间:2011-12-29

设置好的空调、暗黄色窗帷装点的明亮之窗、花卉盆景成为教师办公室温馨的元素,凸显着总务处的动态服务

“真情细节动态服务”,花草美化办公环境,教师读书、备课好心情
在11月初的一周时间里,位于二七广场附近的郑州十八中处因在“百年德化二期改造工程”拆迁范围,而进行了向陇海路与大学路交汇处(老教院)过渡校区的整体搬迁。搬迁、复课期间的后勤工作可谓千头万绪,可校总务处在在这期间秉承“真情细节动态服务”的宗旨,方方面面统筹安排、精心部署,顺利实现了学校的搬迁、复课期间的后勤工作。
做好搬迁前的后勤保障工作
为实现学校二十多个处室和二十二个班级搬迁工作的顺利进行,确保学校资产不流失、不遗漏,总务处未雨绸缪,在搬家前采购了大量纸箱、胶带和记号笔等等。同时明确了各处室、各教室的具体负责人,由他们统一领取纸箱,做好标记,做好本处室的物品打包工作。
做好搬迁期间的通讯联络工作
为了保证搬迁行动有序进行,总务处在校园网发布搬迁日程安排的同时,还利用“校讯通”技术平台,每日及时发布处室搬迁进展情况,使老校区和过渡校区均有人负责物品的清运工作,并对搬迁过程中的注意事项等做到了发布提醒(如提醒各处室把原办公室的网线打包带走),做到了环环相扣,紧密衔接。
做好搬迁过渡校区后、复课期间的各项服务工作
由于过渡校区校舍陈旧,电压不稳,在过渡校区开学的一个月来,故障较多,如电压因负荷过重,经常停电。一旦有电力故障,总务处后勤人员总能在第一时间赶到,排除故障。同时还对暂时不能解决的问题通过校讯通发布,做到动态服务。因过渡校区的教职工办公室增多二十三间,为创建优美、温馨的办公环境,过渡校区复课一个月以来,总务处已为各办公室统一配备了绿色植物盆栽、脸盆、暖瓶、衣架、盆架、电话机等。
搬迁过渡校区后,多数教师距家较远,而在学校开展实效教学的任务加重,工作时间变长,学校领导想教职工之所想,急教职工之所急,为教职工发放每周六天的早、中、晚餐券,使大家得以安心教学。而这时的总务处,热心为全体教职工服务,每周提前将餐券发至大家,便于学校的教育教学工作。


