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校长段亚萍讲话中

工会主席张恺发起会议

      1月25日上午，郑州18中举行中层以上干部专题研讨会，本次会议以“如何提高组织会议的能力”为主题，通过钉钉线上研讨的方式进行，全体中层以上干部参加，会议由校长段亚萍主持。

      本次研讨会，与会的干部们从开会是一种能力，你认可吗？如何做好会议时间管理？你认为什么情况下需要开会？想开好会议，都需要做哪些准备？开会发言时，应该注意些什么？你知道“会后追踪”一词吗？等13个方面展开思考和讨论。

      研讨过程中，教务处、政教处、团委、教科室等部门负责人，立足岗位，结合自己平时工作实际，分别从考务会、班主任例会、年级例会、全体教职工会、党员会、校庆以及承办省市级大型会议，从参会者和主办方的角度，分别分析自己对这些问题的思考。高一年级主任孙亚说，年级例会，除了上传下达之外，更要提高政治站位，注重教师思想的统一，提高凝聚力和执行力。

      工会主席张恺说，一个学校组织会议的能力，代表一个学校管理水平。高效开会对于学校发展有重要作用，会议要有始有终，做好会后的追踪。她结合工会主持的教职工代表大会，从列流程、收集提议案、总结教师的提议等方面进行分享。副校长倪海军谈到，开会是推进工作的重要方式，开会前，要提前让参会者知晓会议主要内容，要做好角色定位。要优化方案，明确要点，做好会前沟通和会后追踪。

      党委书记魏勇说，本次研讨会和郑州市教育局“能力作风提升年”紧密结合，会议组织就如同精心备好一节课，要有明确的目标，要围绕目标展开。中层干部要不怕吃苦，注重高效。要主动干事，有创新意识，加强交流，及时总结。

      校长段亚萍结合《开会的革命》一书，给干部们进行了培训。她说，大型会议，要选择合适的日期，部门之间要做好协调。要计划合适的会议时长，每一项议程的时间要精细化。要根据实际情况，选择合适的会议形式。做好充分的会议准备，提前做好技术和设备准备，确保万无一失。要做好会务资料准备，印制好会务手册。要合理安排时间，提前10分钟到会。要区分会议记录和会议纪要，做好会议追踪。开会是一种艺术，是每位干部的必备能力，希望各位干部能够在“能力作风提升年”不断提高组织会议的能力，增强责任意识，提升工作能力，改进工作作风，提高精细化管理水平。

图/文： 郑州18中 李连军